O analiză de Constantin POIANĂ – Manager de calitate Spitalul Orăşenesc Buhuşi, evaluator de servicii de sănătate
Cu toții știm că în urmă cu câteva săptămâni a aparut ORDINUL SGG nr. 600/ 2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice, iar la data intrării în vigoare a acestuia, OSGG nr. 400/2015, cu modificările şi completările ulterioare, se abrogă.
Ce vreau să punctez este anexa 2 – procedura documentată, care trebuie să conțină următoarele componente structurale minimale:
Pagina de gardă
Cuprins
Scop
Domeniu de aplicare
Documente de referință
Definiții și abrevieri
Descrierea activității sau procesului
Responsabilități
Formular de evidență a modificărilor
Formular de analiză a procedurii
Formularul de distribuire/difuzare
Anexe, inclusiv diagrama de proces
În Ordin se spune că prin această structură minimală se asigură conformitatea cu cerințele și liniile directoare prevăzute și de alte sisteme, precum sistemul de management al calității, sistemul de management de mediu, sistemul de management al securității etc.. Pentru prima dată se încearcă reglementarea modelului de procedură pentru toate sistemele , indiferent care ar fi ele .
Este foarte important că modelul procedurii (forma tipărită sau electronică, sistemul de codificare, modul de redactare etc.) se va defini de către entitatea publică în cadrul unei proceduri de sistem privind „elaborarea procedurilor“ sau se va utiliza un model prevăzut în ghiduri sau alte instrumente dedicate modului de elaborare a procedurilor, cu precizarea că la nivelul entității publice este obligatorie utilizarea aceluiași model de procedură.
De reținut este și faptul că fiecare entitate publică își poate adapta pagina de gardă sau modul de elaborare, verificare, avizare și aprobare în funcție de specificul acesteia și de procedurile și regulamentele interne de organizare și funcționare . Deci, dacă respectam pașii din Ordin putem să ținem cont și de specificul unității ! Nu este un tipar care trebuie respectat, punct si virgula, de către toată lumea!
Consider că această reglementare începe să facă lumină în ceea ce privește pașii de urmat, modelul și, nu în ultimul rând, OSGG 600 conferă legalitate, certifică faptul că procedura îndeplineste toate conditiile cerute de lege pentru valabilitatea ei într-o institutie, indiferent care ar fi ea!
Noi, la nivel de instituție , am implementat deja noul model urmând ca de acum încolo tot ceea ce înseamnă elaborare , revizie, să respecte prevederile legislative în vigoare .
Succes în implementare și să nu uităm că „unde-i lege, nu-i tocmeală”!
